Guide de choix : ERP et gestion intégrée
Réunir finance, ventes, achats et opérations sans confondre le socle et les modules spécialisés.
Partir du travail réel
Préparez une commande partiellement livrée puis corrigée et rapprochée en comptabilité. Gardez les documents et résultats attendus pour comparer les démonstrations sur le même cas.
Choisir le bon périmètre
Distinguez un négoce multi-entrepôts et une entreprise de services ou de production. Faites nommer les modules inclus dans la proposition et le responsable de chaque étape.
Vérifier les interfaces
Listez la boutique, la banque et les échanges fournisseurs. Exigez les objets échangés, leur sens, leur fréquence et la procédure de reprise après erreur.
Préparer la migration
Inventoriez stocks physiques, soldes, nomenclatures et pièces non soldées. Faites une reprise pilote et comparez les totaux et les accès avant la bascule.
Chiffrer le coût complet
Additionnez modules, utilisateurs, intégrateur, hébergement et maintenance des adaptations. Faites préciser engagement, dépassements, mise en service et réversibilité dans le devis.
Demander une preuve concrète
Faites démontrer un flux interrompu, un rejet comptable et une écriture intersociétés. Vérifiez cette opération dans le plan acheté et conservez les limites observées dans la recette.
Question à poser en démonstration
Comptabilité et écritures · 5%
Les ventes et achats génèrent-ils les écritures avec contrôles ?
Ventes et commandes · 4%
Le devis traverse-t-il commande, livraison et facturation sans ressaisie ?
Achats et fournisseurs · 4%
Peut-on approuver un achat et rapprocher commande, réception et facture ?
Stocks et inventaires · 4%
Les mouvements, réservations et écarts sont-ils suivis par entrepôt ?
Gestion multi-entités · 4%
Les transactions intersociétés et droits restent-ils séparés ?
Affaires et coûts de projet · 3%
Un projet suit-il budget, temps et marge réalisée ?
Production et nomenclatures · 3%
Peut-on gérer nomenclature, ordre de fabrication et consommation ?
Relation client intégrée · 3%
Les activités commerciales restent-elles reliées aux commandes ?
Validations métier · 3%
Les seuils et remplaçants d’une validation sont-ils configurables ?
Rapports opérationnels · 3%
Peut-on analyser marge, stock et résultat avec détail des données ?
Droits par fonction · 3%
Peut-on séparer saisie, validation, paiement et administration ?
Historique des modifications · 2%
Une écriture ou donnée sensible garde-t-elle auteur et date ?
Opérations sur mobile · 2%
Quelles actions de terrain sont possibles, y compris sans réseau ?
Personnalisation des processus · 2%
Peut-on ajouter champs et règles sans compromettre les mises à jour ?
API d’accès métier · 4%
Quelles entités sont lisibles et modifiables par l’API ?
Export et réversibilité · 4%
Les données et pièces sortent-elles dans un format réutilisable ?
Commerce en ligne · 3%
Commandes, stocks et clients sont-ils synchronisés avec la boutique ?
Flux bancaires · 3%
Les relevés et paiements peuvent-ils être échangés avec la banque ?
Identité centralisée · 3%
Le SSO et la révocation des comptes sont-ils documentés ?
Suivi des erreurs de flux · 3%
Peut-on identifier et rejouer un échange en échec ?
Localisation comptable française · 4%
Quels plans, taxes et exports français sont pris en charge ?
Facturation électronique française · 4%
Quelle plateforme et quels flux émission, réception et statuts sont activés ?
Support et intégrateur en France · 3%
Qui assure le paramétrage et le support en français ?
Lieu et traitement des données · 3%
Où sont conservées données, sauvegardes et journaux ?
Choix de déploiement · 3%
Quelles responsabilités changent entre cloud, hébergement et installation locale ?
Reprise et recette · 3%
Un plan de migration contrôle-t-il stocks, soldes et écritures d’ouverture ?
Assistant de consultation · 4%
L’assistant répond-il à partir des données autorisées de l’ERP ?
Extraction des pièces · 4%
Les documents entrants sont-ils extraits avec une correction possible ?
Actions proposées par IA · 4%
L’IA prépare-t-elle des opérations métier plutôt que du texte seul ?
Contrôle et coût de l’IA · 3%
Les droits, validations, quotas et usages de données sont-ils définis ?