Guide de choix : Signature électronique
Comparer parcours de signature, preuves, contrôle d’accès et niveaux de signature adaptés au document.
Partir du travail réel
Préparez un contrat avec deux signataires, une pièce obligatoire et un refus. Gardez les documents et résultats attendus pour comparer les démonstrations sur le même cas.
Choisir le bon périmètre
Distinguez une signature simple et une transaction exigeant une identité renforcée. Faites nommer les modules inclus dans la proposition et le responsable de chaque étape.
Vérifier les interfaces
Listez le CRM, la GED et le portail métier. Exigez les objets échangés, leur sens, leur fréquence et la procédure de reprise après erreur.
Préparer la migration
Inventoriez modèles, dossiers de preuve et accords en cours. Faites une reprise pilote et comparez les totaux et les accès avant la bascule.
Chiffrer le coût complet
Additionnez utilisateurs, enveloppes, authentification, API et conservation. Faites préciser engagement, dépassements, mise en service et réversibilité dans le devis.
Demander une preuve concrète
Faites démontrer un signataire délégué et le téléchargement du dossier de preuve. Vérifiez cette opération dans le plan acheté et conservez les limites observées dans la recette.
Question à poser en démonstration
Préparation des documents · 5%
Ajouter champs, destinataires et informations avant l’envoi ?
Ordre et approbation · 4%
Organiser un parcours séquentiel ou parallèle avec étape de validation ?
Modèles réutilisables · 4%
Réutiliser et partager un modèle sans ressaisir les champs ?
Relances et expiration · 4%
Régler des rappels et une échéance puis suivre les signatures manquantes ?
Authentification du signataire · 4%
Choisir une méthode adaptée et comprendre son coût et ses limites ?
Dossier de preuves · 3%
Télécharger le document signé et une preuve exploitable de son parcours ?
Équipe et confidentialité · 3%
Limiter les dossiers visibles et gérer les rôles de l’équipe ?
Envoi en masse · 3%
Envoyer un modèle à plusieurs destinataires indépendants avec suivi ?
Correction et refus · 3%
Corriger ou annuler une demande et traiter le refus sans perdre le suivi ?
API de signature · 4%
Intégrer l’envoi et le suivi dans l’application métier avec les droits adéquats ?
Notifications et fiabilité · 4%
Recevoir les événements et gérer répétitions et échecs ?
Connecteurs métier · 3%
Relier un outil CRM, RH ou documentaire identifié ?
Export et sortie · 3%
Exporter documents signés et preuves avant fermeture du compte ?
Parcours français et mobile · 4%
Signer en français depuis un navigateur mobile sans compte imposé ?
Niveau de signature explicite · 4%
Distinguer SES, AES et QES, identification et options du forfait ?
Hébergement et conservation · 3%
Identifier région, durée de conservation et accès au dossier probatoire ?
Transactions et limites locales · 3%
Comprendre enveloppes, signataires, quotas, TVA et suppléments ?
Analyse IA des accords · 4%
L’IA extrait-elle ou résume-t-elle un accord avec références vérifiables ?
Préparation assistée · 4%
L’IA aide-t-elle à préparer l’envoi sans signer à la place du décideur ?
Contrôle des fonctions IA · 4%
Limiter accès, activation et consommation des fonctions IA ?
Refus et arrêt d’une demande · 3%
Un refus interrompt-il la procédure et informe-t-il l’émetteur ?
Délégation du signataire · 3%
Peut-on autoriser ou interdire la délégation et tracer le changement ?
Collecte de pièces du signataire · 2%
Le signataire peut-il transmettre un justificatif requis dans le parcours ?
Champs et règles de formulaire · 2%
Peut-on imposer un champ conditionnel et contrôler sa saisie ?
Personnalisation du parcours · 2%
Peut-on configurer marque, messages et langue du parcours ?
Signature intégrée au portail · 3%
Peut-on signer dans l’application métier avec une authentification contrôlée ?
Tests API séparés · 3%
Un environnement de test permet-il de vérifier erreurs et preuves sans facturation réelle ?
Support francophone · 3%
Le contrat prévoit-il une assistance en français aux heures utiles ?
Conservation après résiliation · 3%
Pendant combien de temps l’accord et son dossier de preuve restent-ils exportables ?
Données accessibles à l’IA · 3%
Peut-on limiter quels contrats sont lus par l’assistant et connaître leur conservation ?