Guide de choix : Gestion de projet
Comparer planification, collaboration et pilotage des projets, avec les limites de chaque offre.
Partir du travail réel
Préparez un projet avec demandes entrantes, dépendances et validation client. Gardez les documents et résultats attendus pour comparer les démonstrations sur le même cas.
Choisir le bon périmètre
Distinguez un calendrier d’équipe et un portefeuille soumis à capacité et budget. Faites nommer les modules inclus dans la proposition et le responsable de chaque étape.
Vérifier les interfaces
Listez la bureautique, l’agenda et le suivi financier. Exigez les objets échangés, leur sens, leur fréquence et la procédure de reprise après erreur.
Préparer la migration
Inventoriez tâches, documents, commentaires et droits des invités. Faites une reprise pilote et comparez les totaux et les accès avant la bascule.
Chiffrer le coût complet
Additionnez sièges par lots, invités, stockage et quotas d’automatisation. Faites préciser engagement, dépassements, mise en service et réversibilité dans le devis.
Demander une preuve concrète
Faites démontrer un retard qui décale les dépendances et surcharge une personne. Vérifiez cette opération dans le plan acheté et conservez les limites observées dans la recette.
Question à poser en démonstration
Tâches et responsabilité · 5%
Créer une tâche avec responsable, échéance, priorité et commentaires ?
Dépendances et calendrier · 4%
Relier deux tâches et visualiser l’effet d’un retard sur le planning ?
Vues tableau et Gantt · 4%
Passer d’un tableau opérationnel à une chronologie ou un Gantt ?
Approbation d’un livrable · 4%
Faire approuver un livrable avec décision, commentaire et trace ?
Charge et capacité · 4%
Repérer les surcharges par personne et réaffecter le travail ?
Temps et suivi budgétaire · 3%
Saisir du temps et le comparer à une estimation ou un budget ?
Règles et automatisation · 3%
Déclencher une action après changement de statut en comprenant les limites ?
Rapports de projet · 3%
Visualiser avancement et retards par projet et par équipe ?
Droits et invités · 3%
Inviter un client sans lui montrer les autres projets ?
API et événements · 4%
Créer des tâches et recevoir les changements avec quotas documentés ?
Export des projets · 4%
Extraire tâches et données en préservant les identifiants utiles ?
Microsoft et Google · 3%
Relier calendrier, documents ou communication aux outils de l’équipe ?
Import et reprise · 3%
Reprendre un projet existant avec responsables, dates et champs ?
Interface et aide en français · 4%
L’équipe peut-elle utiliser les fonctions essentielles en français ?
Localisation des données · 4%
La région et les exceptions de traitement sont-elles documentées ?
Calendriers de travail · 3%
Définir les jours ouvrés et absences utilisés dans la planification ?
Application mobile · 3%
Modifier et commenter les tâches sur mobile sans droits excessifs ?
Résumé et rédaction IA · 4%
Produire un résumé ou un brouillon éditable depuis les données autorisées ?
Automatisation IA contrôlée · 4%
Créer ou déclencher une action IA avec contrôle humain des conséquences ?
Crédits et administration IA · 4%
Comprendre les quotas, l’activation et les limites de l’IA ?
Coédition et versions des documents · 3%
Peut-on modifier un document partagé et retrouver une version antérieure ?
Discussion liée au travail · 3%
Les échanges et réunions restent-ils associés à l’espace du projet ?
Collaboration avec les clients · 2%
Peut-on inviter un client en limitant ses accès et connaître le coût ?
Demandes entrantes structurées · 2%
Un formulaire crée-t-il une tâche avec responsable et champs obligatoires ?
Modèles de projets réutilisables · 2%
Peut-on réutiliser tâches, responsables et échéances relatives ?
Connexion et cycle de vie des comptes · 3%
Le SSO et le provisionnement sont-ils disponibles dans cette formule ?
Quotas d’automatisation et de connecteurs · 3%
Combien d’actions sont incluses et que se passe-t-il au dépassement ?
Reprise accompagnée des projets · 3%
Les dossiers, historiques et droits sont-ils repris et vérifiés avec une équipe francophone ?
Périmètre contractuel d’hébergement · 3%
Le lieu annoncé couvre-t-il pièces, sauvegardes, IA et accès de support ?
Révision des propositions IA · 3%
Peut-on relire un résumé ou une automatisation avant de l’appliquer ?