Points forts documentés
- Capture multicanale
- Workflows
- Intégrations documentaires
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ÉDITION FRANCE / Logiciel
DocuWare Cloud
GED cloud avec capture, indexation et automatisation documentaire.
Site de l’éditeur ↗Limites et points ouverts
- Paramétrage initial
- Stockage selon forfait
- Services tiers séparés
Préparer le déploiement ou le changement
Tester l’indexation sur un lot représentatif puis reprendre droits et historiques.
Score documenté
La vue produit regroupe les fonctions de plusieurs formules. Sélectionnez une formule pour vérifier ce qui est effectivement documenté à ce niveau. Borne basse des capacités documentées, et non note d’avis clients.
Gestion électronique des documents
40/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 40–100Part du poids confirmée : 40%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 33.0 / 45
- Intégrations
- 3.0 / 20
- Marché local
- 0.0 / 20
- Intelligence artificielle
- 4.0 / 15
Formules et conditions
DocuWare Cloud 4
Sur devis.
Quatre utilisateurs et 20 Go selon l’offre. Services externes à qualifier.
Source officielle ↗Fonctions documentées dans cette formule
18/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 18–100Part du poids confirmée : 18%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 14.5 / 45
- Intégrations
- 0.0 / 20
- Marché local
- 1.5 / 20
- Intelligence artificielle
- 2.0 / 15
DocuWare Cloud 15
Sur devis.
Quinze utilisateurs et 50 Go selon la page Cloud ; extensions à chiffrer.
Source officielle ↗Fonctions documentées dans cette formule
18/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 18–100Part du poids confirmée : 18%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 14.5 / 45
- Intégrations
- 0.0 / 20
- Marché local
- 1.5 / 20
- Intelligence artificielle
- 2.0 / 15
Les points sans preuve explicite pour cette formule restent non vérifiés.
Fonctionnalités et preuves · Gestion électronique des documents
Le tableau défile horizontalement. Chaque cellule expose sa preuve et sa limite.
| Fonctionnalités et preuves | DocuWare CloudProduit · toutes formules documentées 40/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 40–100Part du poids confirmée : 40%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts. |
|---|---|
Capture des documentsFonctions principales · 5.0%Question à poser en démonstrationQuels canaux importent scans, emails et fichiers ? | ✓ Documenté Import de fichiers, scans et emails. 5.0 pointsSource officielle ↗ |
Index et métadonnéesFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on définir champs, classement et données obligatoires ? | ✓ Documenté Métadonnées et indexation. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Recherche documentaireFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ? | ✓ Documenté Texte, index et documents reliés. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Versions et modificationFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUne modification conserve-t-elle l’historique et une restauration ? | ✓ Documenté Gestion des versions. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Circuits documentairesFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUn document suit-il étapes, responsables et exceptions ? | ✓ Documenté Circuits, exceptions et délais. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Validation des documentsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ? | ✓ Documenté Validation documentaire. 3.0 pointsSource officielle ↗ |
Permissions documentairesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLes accès peuvent-ils varier par dossier, type et rôle ? | ✓ Documenté Droits selon profils. 3.0 pointsSource officielle ↗ |
Partage externeFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLes liens ont-ils droits, durée et révocation ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Les liens ont-ils droits, durée et révocation ? 0.0 points |
Conservation et purgeFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationDes règles contrôlent-elles archivage et destruction ? | ◐ Partiellement documenté Règles de suppression et conservation. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Journal d’activitéFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on retrouver accès, modifications et validations ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on retrouver accès, modifications et validations ? 0.0 points |
Consultation et capture mobilesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUn utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ? | ◐ Partiellement documenté Capture et traitement mobiles. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Formulaires de collecteFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationUn formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? | ✓ Documenté Formulaires de collecte. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Signature électroniqueFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationQuel service de signature est intégré et à quel coût ? | ◐ Partiellement documenté Connexion à des prestataires de signature. 1.0 pointsSource officielle ↗ |
Sauvegarde et restaurationFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationComment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Comment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? 0.0 points |
API documentaireIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationL’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? 0.0 points |
Bureautique et coéditionIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationLes fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Les fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? 0.0 points |
Flux comptablesIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? | ◐ Partiellement documenté Transfert vers les systèmes de gestion. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Capture depuis la messagerieIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? | ◐ Partiellement documenté Capture depuis la messagerie. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
RéversibilitéIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points |
SSO et annuaireIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationL’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ? 0.0 points |
Interface françaiseMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationL’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? 0.0 points |
Flux de facturation françaisMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationQuels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? 0.0 points |
Hébergement et sous-traitanceMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationOù sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? 0.0 points |
Support et intégrateur francophonesMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQui accompagne classement, droits et mise en production ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Qui accompagne classement, droits et mise en production ? 0.0 points |
Volumes et limitesMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Quels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ? 0.0 points |
Reprise documentaireMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationComment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? 0.0 points |
Extraction intelligenteIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’IA extrait-elle des champs avec contrôle des erreurs ? | ◐ Partiellement documenté Extraction intelligente et reconnaissance. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Classement assistéIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationDes règles ou modèles proposent-ils le type et les métadonnées ? | ◐ Partiellement documenté Classification et indexation assistées. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Questions sur les documentsIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ? 0.0 points |
Gouvernance des traitements IAIntelligence artificielle · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? | ? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? 0.0 points |