Points forts documentés
- Organisation contextuelle
- Intégration Microsoft 365
- Assistant documentaire
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ÉDITION FRANCE / Logiciel
M-Files
Gestion documentaire par contexte, avec assistant Aino et gouvernance par édition.
Site de l’éditeur ↗Limites et points ouverts
- Tarifs généralement annuels
- Hubshare à qualifier
- Modules et services supplémentaires
Préparer le déploiement ou le changement
Définir métadonnées et droits avant import ; tester les recherches et les documents liés.
Score documenté
La vue produit regroupe les fonctions de plusieurs formules. Sélectionnez une formule pour vérifier ce qui est effectivement documenté à ce niveau. Borne basse des capacités documentées, et non note d’avis clients.
Gestion électronique des documents
25/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 25–100Part du poids confirmée : 25%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 12.5 / 45
- Intégrations
- 3.5 / 20
- Marché local
- 1.5 / 20
- Intelligence artificielle
- 7.5 / 15
Formules et conditions
Essentials
65 USD par siège et par mois affichés ; contrat généralement annuel à confirmer.
Pas de conversion en euros ni de calcul annuel automatique sans contrat.
Source officielle ↗Fonctions documentées dans cette formule
14/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 14–100Part du poids confirmée : 14%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 7.5 / 45
- Intégrations
- 2.0 / 20
- Marché local
- 0.0 / 20
- Intelligence artificielle
- 4.0 / 15
Enterprise
Sur devis.
Hubshare et capacité IA à préciser.
Source officielle ↗Fonctions documentées dans cette formule
17/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 17–100Part du poids confirmée : 17%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Détail du score par domaine
- Fonctions principales
- 9.5 / 45
- Intégrations
- 3.5 / 20
- Marché local
- 0.0 / 20
- Intelligence artificielle
- 3.5 / 15
Les points sans preuve explicite pour cette formule restent non vérifiés.
Fonctionnalités et preuves · Gestion électronique des documents
Le tableau défile horizontalement. Chaque cellule expose sa preuve et sa limite.
| Fonctionnalités et preuves | M-FilesProduit · toutes formules documentées 25/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 25–100Part du poids confirmée : 25%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts. |
|---|---|
Capture des documentsFonctions principales · 5.0%Question à poser en démonstrationQuels canaux importent scans, emails et fichiers ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quels canaux importent scans, emails et fichiers ? 0.0 points |
Index et métadonnéesFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on définir champs, classement et données obligatoires ? | ✓ Documenté Organisation par métadonnées et contexte. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Recherche documentaireFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ? 0.0 points |
Versions et modificationFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUne modification conserve-t-elle l’historique et une restauration ? | ◐ Partiellement documenté Cycle de vie ; versionnement avancé Enterprise. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Circuits documentairesFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUn document suit-il étapes, responsables et exceptions ? | ◐ Partiellement documenté Automatisation des processus ; niveau selon édition. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Validation des documentsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ? 0.0 points |
Permissions documentairesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLes accès peuvent-ils varier par dossier, type et rôle ? | ◐ Partiellement documenté Sécurité et contrôle des accès. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Partage externeFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLes liens ont-ils droits, durée et révocation ? | ◐ Partiellement documenté Hubshare dans Enterprise avec licence à préciser. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Conservation et purgeFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationDes règles contrôlent-elles archivage et destruction ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Des règles contrôlent-elles archivage et destruction ? 0.0 points |
Journal d’activitéFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on retrouver accès, modifications et validations ? | ◐ Partiellement documenté Journal étendu dans Enterprise. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Consultation et capture mobilesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUn utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Un utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ? 0.0 points |
Formulaires de collecteFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationUn formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Un formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? 0.0 points |
Signature électroniqueFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationQuel service de signature est intégré et à quel coût ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quel service de signature est intégré et à quel coût ? 0.0 points |
Sauvegarde et restaurationFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationComment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Comment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? 0.0 points |
API documentaireIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationL’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? 0.0 points |
Bureautique et coéditionIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationLes fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? | ◐ Partiellement documenté Expérience native Microsoft 365. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Flux comptablesIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Les factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? 0.0 points |
Capture depuis la messagerieIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Les emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? 0.0 points |
RéversibilitéIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points |
SSO et annuaireIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationL’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ? | ◐ Partiellement documenté Identité fédérée dans Enterprise. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Interface françaiseMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationL’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? 0.0 points |
Flux de facturation françaisMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationQuels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? 0.0 points |
Hébergement et sous-traitanceMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationOù sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? 0.0 points |
Support et intégrateur francophonesMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQui accompagne classement, droits et mise en production ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Qui accompagne classement, droits et mise en production ? 0.0 points |
Volumes et limitesMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ? | ◐ Partiellement documenté Prix selon utilisateurs, contenu et IA. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Reprise documentaireMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationComment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? | ? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? 0.0 points |
Extraction intelligenteIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’IA extrait-elle des champs avec contrôle des erreurs ? | ◐ Partiellement documenté Agents d’extraction avancés Enterprise. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Classement assistéIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationDes règles ou modèles proposent-ils le type et les métadonnées ? | ◐ Partiellement documenté Classement contextuel assisté. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Questions sur les documentsIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ? | ◐ Partiellement documenté Aino recherche et synthétise le contenu. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Gouvernance des traitements IAIntelligence artificielle · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? | ◐ Partiellement documenté Capacité et gouvernance renforcées Enterprise. 1.5 pointsSource officielle ↗ |