Points forts documentés
- Cartes et justificatifs
- Flux d’approbation
- Écosystème financier
ÉDITION FRANCE / Logiciel
Gestion des dépenses avec socle Fondations et modules additionnels.
Site de l’éditeur ↗Reprendre axes et fournisseurs ; rapprocher transactions et pièces avec le cabinet.
La vue produit regroupe les fonctions de plusieurs formules. Sélectionnez une formule pour vérifier ce qui est effectivement documenté à ce niveau. Borne basse des capacités documentées, et non note d’avis clients.
Un socle Fondations avec modules ; pas de deuxième niveau artificiel. Source officielle ↗
Sur devis ; forfait de plateforme et composante liée aux transactions.
Modules achats, factures et contrôles avancés à distinguer.
Source officielle ↗Les points sans preuve explicite pour cette formule restent non vérifiés.
Le tableau défile horizontalement. Chaque cellule expose sa preuve et sa limite.
| Fonctionnalités et preuves | 35/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 35–100Part du poids confirmée : 35%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts. |
|---|---|
Cartes physiques et virtuellesFonctions principales · 5.0%Question à poser en démonstrationPeut-on créer, suspendre et limiter des cartes par collaborateur ? | ✓ Documenté Cartes physiques et virtuelles. 5.0 pointsSource officielle ↗ |
Budgets et plafondsFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUn responsable suit-il dépenses engagées et solde disponible ? | ◐ Partiellement documenté Budgets et suivi ; avancé selon module. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Demandes et validationsFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationLes dépenses passent-elles par les bons valideurs et seuils ? | ◐ Partiellement documenté Workflows avancés en supplément. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Collecte des justificatifsFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationLe justificatif est-il associé à la bonne transaction et relancé ? | ✓ Documenté Collecte et relances de justificatifs. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Notes de fraisFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationLe salarié soumet-il une dépense personnelle avec approbation ? | ✓ Documenté Remboursements de dépenses. 4.0 pointsSource officielle ↗ |
Indemnités kilométriquesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationDistance, barème et justificatifs sont-ils conservés ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Distance, barème et justificatifs sont-ils conservés ? 0.0 points |
Factures fournisseursFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on recevoir, contrôler et approuver une facture fournisseur ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Peut-on recevoir, contrôler et approuver une facture fournisseur ? 0.0 points |
Paiement des dépensesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationComment les règlements validés sont-ils exécutés et suivis ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Comment les règlements validés sont-ils exécutés et suivis ? 0.0 points |
Dépenses récurrentesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLes abonnements et cartes récurrentes sont-ils identifiables ? | ✓ Documenté Cartes récurrentes proposées. 3.0 pointsSource officielle ↗ |
Séparation des responsabilitésFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationQui demande, approuve, paie et exporte ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Qui demande, approuve, paie et exporte ? 0.0 points |
Analyse des dépensesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on analyser par personne, service, catégorie et période ? | ✓ Documenté Rapports de dépenses. 3.0 pointsSource officielle ↗ |
Gestion multi-entitésFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationLes budgets et pièces restent-ils rattachés à leur entité ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Les budgets et pièces restent-ils rattachés à leur entité ? 0.0 points |
Application collaborateurs et managersFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationPeut-on déposer et valider une dépense depuis le téléphone ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Peut-on déposer et valider une dépense depuis le téléphone ? 0.0 points |
Application de la politique de dépensesFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationDes règles bloquent-elles ou signalent-elles les dépenses non conformes ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Des règles bloquent-elles ou signalent-elles les dépenses non conformes ? 0.0 points |
Connecteurs comptablesIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationQuels logiciels reçoivent écritures, TVA et justificatifs ? | ◐ Partiellement documenté Connexions comptables. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Export structuréIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationUn export personnalisé garde-t-il comptes, axes et pièces ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Un export personnalisé garde-t-il comptes, axes et pièces ? 0.0 points |
API et automatisationsIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationQuelles ressources et opérations sont disponibles par API ? | ◐ Partiellement documenté API ouverte ; périmètre à vérifier. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Référentiel salariésIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes arrivées et départs peuvent-ils activer ou retirer les accès ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Les arrivées et départs peuvent-ils activer ou retirer les accès ? 0.0 points |
SSOIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationL’authentification centrale est-elle incluse dans cette formule ? | ✓ Documenté SSO SAML proposé. 3.0 pointsSource officielle ↗ |
Rapprochement bancaireIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on relier paiement, transaction et justificatif comptable ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Peut-on relier paiement, transaction et justificatif comptable ? 0.0 points |
Éligibilité de l’entreprise françaiseMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationQuels statuts et conditions d’ouverture sont acceptés ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Quels statuts et conditions d’ouverture sont acceptés ? 0.0 points |
Facturation et paiements en eurosMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationQuels frais touchent change, virement et encaissement ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Quels frais touchent change, virement et encaissement ? 0.0 points |
Préparation comptable françaiseMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationLes catégories, TVA et exports répondent-ils au cabinet ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Les catégories, TVA et exports répondent-ils au cabinet ? 0.0 points |
Support francophoneMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQui traite les incidents de carte et de comptabilité ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Qui traite les incidents de carte et de comptabilité ? 0.0 points |
Licences, cartes et fraisMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuels frais s’ajoutent aux utilisateurs, transactions et remboursements ? | ◐ Partiellement documenté Plateforme plus usage, modules distincts. 1.5 pointsSource officielle ↗ |
Conservation et données financièresMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuels accès et délais de conservation s’appliquent aux pièces ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Quels accès et délais de conservation s’appliquent aux pièces ? 0.0 points |
Extraction des justificatifsIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationLes champs extraits peuvent-ils être contrôlés et corrigés ? | ◐ Partiellement documenté Extraction et rapprochement de pièces. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Anomalies et doublonsIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationLes dépenses inhabituelles ou doublons sont-ils signalés ? | ◐ Partiellement documenté Détection avancée dans les modules IA. 2.0 pointsSource officielle ↗ |
Contrôle assisté de la politiqueIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’IA confronte-t-elle les pièces aux règles de dépenses ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : L’IA confronte-t-elle les pièces aux règles de dépenses ? 0.0 points |
Traçabilité et limites IAIntelligence artificielle · 3.0%Question à poser en démonstrationLes vérifications IA ont-elles un quota, un historique et une validation ? | ? Non vérifié À vérifier pour Spendesk : Les vérifications IA ont-elles un quota, un historique et une validation ? 0.0 points |