Devis, acomptes et facture de soldeFonctions principales · 5.0%Question à poser en démonstrationPeut-on transformer un devis en deux acomptes puis en solde sans ressaisie ? | ◐ Partiellement documenté Acomptes documentés dès Basique ; tester plusieurs acomptes et le solde sans ressaisie. 2.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Acompte et plusieurs soldes sur un même devis ne se combinent pas. 2.5 points Source officielle ↗ |
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Avoirs et correction traçableFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on annuler une partie d’une facture finalisée en gardant la référence et l’historique ? | ✓ Documenté Avoir total ou partiel relié à la facture. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Avoirs disponibles ; historique de correction à démontrer. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Récurrence et relances d’impayésFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUne facture mensuelle et des relances s’arrêtent-elles après un règlement ? | ◐ Partiellement documenté Essentiel ajoute récurrence et relances ; vérifier leur arrêt automatique après règlement. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Récurrence disponible, mais des statuts électroniques restent exclus des automatismes décrits. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Paiements et rapprochement bancaireFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUn règlement partiel se rapproche-t-il de la bonne facture avec le solde restant visible ? | ◐ Partiellement documenté Synchronisation bancaire et rapprochement documentés ; vérifier le règlement partiel. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Paiements partenaires et rapprochement ; limites de banque selon offre. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Droits et validation des achatsFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationUn salarié peut-il déposer une dépense sans la valider lui-même, avec trace de l’approbation ? | ◐ Partiellement documenté Circuits d’approbation dans Premium ; vérifier séparation des droits et journal d’approbation. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Permissions sur vérification OCR ; circuit multi-approbateurs non établi. 2.0 points Source officielle ↗ |
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API et événements d’intégrationIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on créer et relire une facture, recevoir son changement de statut et traiter un échec sans doublon ? | ◐ Partiellement documenté API et marketplace dès Essentiel ; quotas et reprise sur incident à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté API V1/V2 et webhooks documentés ; scénario sans doublon à tester. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Transfert comptable et pièces originalesIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationPeut-on exporter écritures, TVA, tiers et justificatifs dans un format accepté par le cabinet ? | ◐ Partiellement documenté Accès comptable documenté ; vérifier ensemble format d’export et originaux. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Connecteurs ACD, Cegid Loop, MyUnisoft et Sage ; pièces et formats à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Extraction des factures contrôlableIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationUne facture complexe est-elle préremplie avec correction humaine possible avant validation ? | ✓ Documenté OCR préremplit les champs et permet leur correction avant validation. 4.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté OCR achats avec correction et validation humaine ; 10 pages et 5 Mo maximum par document. 4.0 points Source officielle ↗ |
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Assistant financier avec validationIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’assistant explique-t-il une anomalie ou prépare-t-il une action financière que l’utilisateur peut vérifier ? | ◐ Partiellement documenté Copilot propose des opérations sous validation ; Studio IA annoncé, pas crédité comme disponible. 2.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Ne pas assimiler les fonctions commerciales Sellsy IA à un contrôle financier complet. 0.0 points
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Émission et réception via plateforme agrééeMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationLe mandat et l’activation permettent-ils aujourd’hui d’émettre et recevoir une facture structurée en France ? | ✓ Documenté Le centre d’aide décrit émission et réception ; pilote déclaré terminé. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Mandat et licence requis ; l’aide de finalisation parle encore de pilote. 2.0 points Source officielle ↗ |
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E-reporting et états de transmissionMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationLes opérations concernées et paiements sont-ils transmis avec erreurs et statuts consultables ? | ◐ Partiellement documenté Transmission fiscale décrite ; tester statuts d’erreur et cas particuliers. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Choix e-invoicing/e-reporting à la finalisation ; activation complète à confirmer. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Accompagnement opérationnel en françaisMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuelle assistance en français aide à activer le compte et corriger un rejet de facture ? | ◐ Partiellement documenté Documentation française détaillée ; délai d’assistance opérationnelle à confirmer. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Support par chat ; téléphone selon niveau. Traitement d’un rejet à confirmer. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Catalogue et TVAFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUn produit conserve-t-il prix, unité et taux de TVA lors de la création d’une facture ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Encaissement en ligneFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUn client peut-il régler la facture par un lien avec frais et état de règlement visibles ? | ◐ Partiellement documenté Paiement Stripe ou e-virement ; frais du service distincts. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Volumes et multi-utilisateursFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationCombien de factures et d’utilisateurs de gestion sont inclus, et que se passe-t-il au dépassement ? | ◐ Partiellement documenté Plafond annuel ; achats, ventes et notes de frais comptabilisés. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Standard : 100 factures/mois ; Evolution : 300. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Recherche et centralisationFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationRetrouver une facture et ses pièces depuis un client, un numéro ou une période ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Liste et filtres de documents avant export. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Quotas et sécurité APIIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes limites, droits des clés et réponses d’erreur de l’API sont-ils documentés ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Réversibilité complèteIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationRécupérer factures, tiers et pièces avec leurs liens avant de résilier ? | ◐ Partiellement documenté Excel et PDF ; export global payant, lien avoir/facture absent du tableau. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Export des PDF documenté ; vérifier écritures, liens et pièces. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Connexions bancaires et cabinet françaisMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationLa banque et le logiciel du cabinet français utilisés sont-ils documentés comme compatibles ? | ◐ Partiellement documenté Export XML pour payer les fournisseurs ; compatibilité bancaire à tester. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Export SEPA fournisseur ; contrôler coordonnées et banque. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Activation et limites de l’IAIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’administrateur peut-il contrôler accès, données et coût de l’IA et corriger ses sorties ? | ◐ Partiellement documenté Validation humaine des suggestions ; accès et quotas à confirmer. 2.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Verrouillage après finalisationFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUne facture validée est-elle protégée contre la modification silencieuse ? | ✓ Documenté Une facture finalisée ne se modifie plus ; correction par avoir. 3.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Après brouillon, correction par avoir. 3.0 points Source officielle ↗ |
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Facturation partielle par ligneFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on facturer certaines quantités puis suivre le reste à facturer ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Peut-on facturer certaines quantités puis suivre le reste à facturer ? 0.0 points
| ✓ Documenté Facturation de quantités partielles et suivi du reliquat. 3.0 points Source officielle ↗ |
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Modèles et identité commercialeFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationPeut-on choisir plusieurs présentations et coordonnées bancaires ? | ◐ Partiellement documenté Modèles avec identité et IBAN ; pas de lignes produits préremplies. 1.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Peut-on choisir plusieurs présentations et coordonnées bancaires ? 0.0 points
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Pièces jointes et justificatifsFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationLe client et le comptable récupèrent-ils les justificatifs associés ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Le client et le comptable récupèrent-ils les justificatifs associés ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Le client et le comptable récupèrent-ils les justificatifs associés ? 0.0 points
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Historique des actionsFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationQui a créé, validé ou annulé le document et quand ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Qui a créé, validé ou annulé le document et quand ? 0.0 points
| ✓ Documenté Historique de création, modification et suppression consultable. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Contrôle de reprise des donnéesIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes doublons, taux et soldes importés sont-ils contrôlés avant validation ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Les doublons, taux et soldes importés sont-ils contrôlés avant validation ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Les doublons, taux et soldes importés sont-ils contrôlés avant validation ? 0.0 points
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Règlements ventilésIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationUn encaissement couvrant plusieurs factures peut-il être ventilé et exporté ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Un encaissement couvrant plusieurs factures peut-il être ventilé et exporté ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Un encaissement couvrant plusieurs factures peut-il être ventilé et exporté ? 0.0 points
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Facturation au secteur publicMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationLe flux Chorus Pro gère-t-il engagements, services et retours de statut ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Le flux Chorus Pro gère-t-il engagements, services et retours de statut ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Le flux Chorus Pro gère-t-il engagements, services et retours de statut ? 0.0 points
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Accompagnement du cabinetMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationLe cabinet dispose-t-il d’un accès et d’une procédure de migration documentés ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Le cabinet dispose-t-il d’un accès et d’une procédure de migration documentés ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Le cabinet dispose-t-il d’un accès et d’une procédure de migration documentés ? 0.0 points
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Vérification avant écritureIntelligence artificielle · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on vérifier et corriger les données proposées avant leur validation comptable ? | ? Non vérifié À vérifier pour Pennylane : Peut-on vérifier et corriger les données proposées avant leur validation comptable ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Sellsy : Peut-on vérifier et corriger les données proposées avant leur validation comptable ? 0.0 points
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